子どもが家族のイベントや旅行のために学校を休む際に、どうやって伝えるのが適切かという問題です。
連絡帳はそのための便利なツールですが、正しい使い方を押さえておくことが大切です。
以下でその書き方について詳しく説明します。
連絡帳は、家庭と学校の間で情報を伝える主な手段
挨拶や必要な物品の連絡、欠席の告知など、様々な情報がここを通じて共有されます。
デジタルアプリを採用している学校も増えていますが、まだ多くの学校で紙の連絡帳が活用されています。
家庭の事情で休む場合の連絡は、複雑な説明は不要です。
具体的には「いつ」「誰が」「何のために」休むのかを簡潔に書くだけで十分です。
【例文】
詳細な理由を書く必要はなく、簡単な連絡で伝わります。
先生方も詳しくは問わず、適切に対応してくれることが一般的です。
また、子どもに対しては、学校を休む理由をクラスメートに話さないよう注意を促すことも重要です。
プライバシーを守り、誤解やトラブルを避けるために、特に家族旅行などの場合は、その理由を公表しないよう伝えると良いでしょう。
欠席理由を明記したい場合
時々、欠席の理由を事前に伝えることで安心感が得られることがあります。
そのための文例を紹介します。
家族旅行で休むときの連絡方法
【例文】
また、旅行の詳細を伝えたくない場合は以下のように伝えることができます。
連絡は計画的に
学校を休む際は、一般的に1週間前と前日の通知が効果的です。
このタイミングで連絡することで、教師も必要な準備を行いやすくなりますし、前日には確認の意味でも連絡を入れることで、休む当日の連絡が不要になります。
お子さんに連絡帳を提出させることで、誰が連絡をしたかの心配もありません。
デジタル通信を利用する場合も同じです。
特に前日の連絡では、次週の予定や次の登校日に必要な準備物についての情報が得られることがありがたいです。
連絡帳を使用することで、文面が残り、「伝えたかどうか」の不安もなくなります。
連絡帳を提出するのにおすすめのタイミングは、1週間前と前日です。
急に連絡をする必要がある場合は、以下を確認しましょう。
・配布物や宿題があるかどうか
・誰がそれらを学校に届けるか
地域の信頼できる子供にお願いするなど、学校に迷惑をかけないように配慮することが大切です。
以下は、連絡帳の書き方例と学校の欠席取り扱いに関する内容です。
【例文】
学校の欠席の分類
学校では欠席の理由によって異なるカテゴリーで処理されます。
病気による休みは「病欠」とされ、病気が原因であることを示します。
家庭の事情などその他の理由で休む場合は「事故欠」と記録されます。
事故欠勤とは、病気以外の個人的な理由でお休みことを指します
これは病気以外の事由での休学を意味し、たとえば引っ越しで休むときもこれに該当します。
インフルエンザや新型コロナウイルスによる休学は「出席停止」とされ、感染の拡散を防ぐためです。
まとめ
家庭の用事で学校を休む際は、連絡帳を使って事前に教師に通知することが推奨されています。
連絡時には「いつ、誰が、なぜ休むのか（家庭の用事のため）」を明確に記入することが大切です。
連絡は通常、1週間前と前日に行うのが最適です。