Zoom会議を自分だけで文字起こしする方法！初心者でも安心

Zoomを使って、自分だけ会議内容を文字起こしする方法をご存じでしょうか？
リモートワークが増え、Zoomなどのオンライン会議ツールを使う人が多くなっています。

重要な会議内容を後から確認したいというニーズも高まっていますが、
会議中に手でメモを取っていると、大切な部分を聞き逃してしまうことがあります。

このような時に役立つのが、Zoomの自動文字起こし機能や外部アプリです。
この記事では、Zoomでの文字起こしの具体的な使い方や、「スマート書記」など高精度の外部アプリもあわせてご紹介します。

Zoomの文字起こし機能の魅力

Zoomでは、会議中の発言をリアルタイムで文字に変換し、画面に表示できる機能があります。
この機能には「サブタイトル」と「フルトランスクリプト」の2種類があり、それぞれの使い方に応じて選ぶことができます。

サブタイトル機能は、会議中の会話を字幕として画面の下に表示し、すぐに発言内容を確認することができます。
フルトランスクリプト機能は、会話全体をテキストとして記録し、後からチャット形式で確認や保存が可能です。

Zoomは、2022年9月から日本語を含む25言語に対応しており、
国際的な会議でも円滑にコミュニケーションをとることができるようになりました。

機能	特徴	表示場所	言語対応	料金
サブタイトル機能	会議中の発言をリアルタイムで字幕として表示	画面下部に表示	25言語に対応	無料
フルトランスクリプト	会話全体をテキスト化し、後で確認・保存可能	チャット形式で右側に表示	25言語に対応	無料

Zoomの文字起こし機能を利用するためには、Zoomアプリが最新バージョンであることが重要です。
バージョン5.0.2以上でないと、この機能は利用できません。

Zoomアプリのバージョンを確認するには、まずZoomを起動し、右上のプロフィールアイコンをクリックします。
次に、「設定」を選び、「アプリについて」のセクションでバージョン番号を確認します。

もし古いバージョンを使用している場合は、公式サイトから最新バージョンをダウンロードし、インストールしてください。

Zoomの自動字幕機能を有効にするためには、Zoomウェブポータルからの設定が必要です。
まず、Zoomウェブポータルにログインし、「ミーティング」の設定セクションに移動します。

次に、「インミーティング（詳細）」セクションを探し、「自動字幕」をオンにしてください。
このとき、言語を「日本語」に設定することで、日本語の自動字幕を利用することができます。

Zoomには、会議内容をテキスト化するための便利な機能がいくつかあります。
特に「サブタイトル機能」と「フルトランスクリプト機能」は、その場で会話をテキスト化し、後から確認するために役立つものです。

サブタイトル機能は、発言内容がリアルタイムで字幕として画面の下に表示されます。
フルトランスクリプト機能では、会話全体をテキスト化し、チャット形式で残すことができます。

Zoomの文字起こし機能を自分用にカスタマイズするには、まずアプリの設定が必要です。
Zoomアプリを開き、設定メニューから「ミーティング設定」を選び、「文字起こし」をオンにします。

これにより、会議中の発言が自動でテキストに変換されるようになります。
さらに、字幕の表示言語も設定可能で、日本語など自分が必要とする言語に切り替えることができます。

文字起こしの精度を上げるためには、まず環境を整えることが重要です。
できるだけ静かな場所で会議を行うことで、音声がクリアにマイクに届き、音声認識技術も正確に動作します。

また、ネットワーク環境が安定していることも大切です。通信が不安定だと音声が途切れ、文字起こしの精度が低下する原因になります。

Zoomの自動文字起こし機能は便利ですが、完璧ではありません。
通信環境が悪い場合や、話者に訛りがある場合、認識精度が低下することがあります。

そのため、手動での文字起こしを併用することも検討する必要があります。通信環境の整備や、手動での補完を行うことで、より正確な議事録を作成することが可能です。

Microsoft Wordを使って文字起こしを行うのは、非常にシンプルで実用的です。
まず、Wordを開いて音声ファイルを挿入し、メニューから「音声から文字」オプションを選びます。

その後、Wordが自動で音声をテキストに変換してくれます。
この機能を使うことで、会議の議事録や音声メモのテキスト化が簡単に行えます。

テキストに変換された内容は、.docxや.pdf形式で保存できるため、
他のメンバーと簡単に共有したり、後でアーカイブとして使うことができます。