新幹線の領収書はどう扱う？宛名記入の可否と発行時の注意点

ビジネスや出張で新幹線を使う際、領収書の扱い方について理解しておくと役立ちます。

特に、新幹線の領収書は宛名が記載されずに発行されることが多く、どう対処するか迷うかもしれません。通常、領収書は公的な証明として使われるため、信頼性が大切です。

そのため、後から個人が手書きで宛名を記入するのは避けるのがよいとされています。
宛名が必要な場合は、購入時に「みどりの窓口」に頼んで、職員に宛名を記入してもらう方法があります。

なお、宛名がなくても、経費申請などで使えるケースが多いため、宛名の有無で困る場面は少ないでしょう。

新幹線チケットの領収書に宛名をどう付ける？「みどりの窓口」と自動券売機の使い方

新幹線の領収書は経費申請や費用精算時に欠かせないものですが、宛名のない領収書が多くあります。
もし宛名入りの領収書が必要であれば、「みどりの窓口」で宛名を記入してもらうことが可能です。自動券売機で購入した場合も、この方法で対応できます。

発行方法	場所	宛名の扱い
自動券売機	駅の券売機	宛名なし、窓口で依頼可能
EX予約、えきねっと	オンライン予約システム	オプションで宛名追加可能

新幹線を利用する前に、こうした情報を知っておくと、スムーズな経費処理が可能になります。

新幹線チケットを自動券売機で購入すると、宛名が記載されていない領収書が発行されます。

この領収書で対応できる場面も多いですが、もし宛名が必要であれば、購入した領収書を「みどりの窓口」に持参して、宛名の追加をお願いできます。

インターネットの「EX予約」や「えきねっと」システムでチケットを予約した場合、通常、宛名無しの領収書が発行されます。

ただし、これらの予約システムにログイン後、領収書発行のオプションから宛名を入力できるようになっており、手続きがオンラインで完結できるため便利です。

こうした事前知識があると、必要な場合に備えて効率的に領収書を取得し、経費処理もスムーズに進めることができます。

券売機のみ設置されている小さな駅など、宛名記入が困難な場所で発行された領収書も使えることが多いです。

一部の業界では、宛名のない領収書が一般的で、鉄道やタクシー、バスなどの旅客運送業界をはじめ、小売や飲食、駐車場、旅行などの業界で特に見られます。

通常、このような業界の領収書は不正利用が少なく、信用度が高いため、宛名がなくても十分に有効とされることが背景にあります。

日常の買い物や駐車場の利用などで発行されるレシートも、領収書としての機能を果たすことができるため、多くのシーンで役立ちます。

領収書に自分で宛名を書き込む行為は、改ざんとみなされることがあるため、領収書の正式な証明としての効力が失われるリスクが生じます。

必要があれば、駅の「みどりの窓口」で、正式に宛名を職員に記入してもらうのが最適な方法です。
これは、不正な書き換えが防止できることから、一般的なビジネスマナーとしても推奨されています。

また、インボイス制度のもとでは、購入時に領収書の発行者が適格請求書発行事業者であることが求められますが、新幹線の領収書はこの条件を満たしているため、問題なく利用できます。

通常、新幹線の領収書は宛名が記載されていない状態で発行されますが、宛名が必要な場合は、「みどりの窓口」に持参して記名をお願いするのが適切な方法です。

オンライン予約のEX予約やえきねっとも宛名を追加しての領収書発行が可能なため、窓口に出向かずに手続きを完結できるのは利点です。

経費申請などで宛名が求められる場合は、事前に経理部門に確認を取ることがスムーズな処理のために重要です。